供應鏈管理

供應鏈管理

HOME

企業永續

經營治理

供應鏈管理

供應鏈管理

 

四維航業視每個供應商為長期合作夥伴，以共同建立安全的海運運輸業供應鏈，善盡企業社會責任。供應商管理以實施供應商評鑑，除要求供應商符合價格、品質及服務外，亦致力敦促其符合環保法規、改善職業安全衛生並重視人權，2022年已將相關標準列入評鑑準則中，預計2023年通過辦法修訂並實施。

為落實永續政策，總部辦公室優先採購具環保標章、節能標章之設備、器具；秉持在地採購與公益採購原則，向在地小農採購相關產品。在船隊管理上，同樣秉持在地採購原則，但由於行業特性，相關採購、維修、承攬等行為主要會安排在停靠的港口國，故以向當地供應商採購為主，以減少碳足跡。2022年國外在地採購占比達98.2%。


海運業供應鏈概述

 

我們在世界各地與數百家供應商有合作關係，包含代理行、港口、碼頭、修船等業者，期望透過與協力供應商之努力，進而建立較佳的環保、安全與衛生標準。

我們除要求供應商遵循當地政府法令規定以符合相關環保、工安、衛生、人權之規範外，並透過口頭說明或簽訂之合約敍明，以落實供應商所應承擔之責任。

本公司由海務部、海勤管理部、風險管理部、資訊室依照需求類型負責後勤管理與支援，維持船舶軟硬體設備正常運行，以達到人安、船安、貨安、環安，輔助業務部可順利攬貨、使風險管理部在安全管理系統上更有效率。



 
項目 內容
補給 船舶端向公司提出需求申請，如物料、配件、海圖、各項電子用品等，公司再依照合適的港口向供應商訂購與安排送貨並尋找具備MED (Marine Equipment Directive)、ISO 14001等第三方機構認證的供應商，由承攬業者安排運送。
修理 船舶端向公司提出設備損壞需修理時，公司會先進行技術指導，由船端自行修復，若無法修復，則交由具船級協會等第三方認證之修理廠商及技師維修，待工程結束後由船級協會指派之驗船師進行檢驗驗收。
檢驗 為維持船舶適航性，公司端定期安排相關檢驗（年檢）、中檢（塢修）、特檢（塢修），委託修理商/服務商及船級協會一同登輪執行檢驗項目。

我們落實 - 依海而生，因海而愛，保護海洋愛地球

 
  1. 秉持供應鏈在地化原則。降低運輸成本與二氧化碳排放，亦能降低整體供應鏈碳排放，並幫助當地就業機會。
  2. 對於廠商選擇時納入環境準則去篩選供應商，需符合無石棉，針對特定產品能提出 MSDS (Material Safety Data Sheet) 等具備環保材質之考量。

我們相信且保護 - 友善安全職場

 
  1. 船用品需符合國際法規驗證，證明，以維護航安以及船舶人員安全。
  2. 要求供應商申明在環保、職業安全衛生或勞動人權等議題，遵循本公司相關規範，請參閱本公司人權管理頁面。

供應商管理制度

 

四維航業訂有《供應商管理辦法》，建立與維持對供應商之供應能力與品質之要求，以供遵循。我們對供應商皆製作「廠商通訊冊」，並定期評估供應商與本公司合作情形，評估指標包含價格、品質及服務態度，施行頻率為每半年進行一次。

在供應商評選過程中，如有必要，我們將輔以徵信或要求銀行出具保證函等形式，來降低供應商可能的營運風險，亦透過日常工作上之聯繫以及不定期的互訪，藉以考核各供應商的服務表現，以期供應商能持續改善符合要求。

四維航業為服務全球市場之行業，對於世界各地供應商，始終要求需配合本公司及當地法規之規定，在環保、安全衛生、人權的議題上，透過簽訂之合約敍明，以落實供應商所應承擔之責任，持續提升與精進各項措施，以共同維護服務品質。本公司人權政策可參考人權管理頁面之說明。

 

四維航業在選擇供應商時，納入環境考量進行篩選：

  1. 符合無石棉，或物質安全資料表(MSDS)等具備環保材質之考量
  2. 本公司船用備品配件(Spare Parts)因製造和品牌源自日本，故大多需從日本數家廠商訂購，但安排上統一交由貨運公司以空運送至適當港口，以降低運輸所花費的相關成本（含碳排放量）
  3. 物料採購以船期靠港，當地優質配合廠商為主，秉持供應鏈在地化原則。透過在地採購以減少不必要的成本、增加供貨彈性、縮短運輸時間並降低運輸成本與二氧化碳排放，亦能降低整體供應鏈溫室氣體排放，並創造在地就業機會
  4. 若靠泊港口無長期合作廠商，會挑選具備GMP、ISO 9001、HACCP等認證的供應商，或是透過ISSA (International Ship Suppliers Association)、ShipServ等船舶供應商會員名冊尋找優良的供應商，以確保貨物運送安全性，交易上也更有保障
  5. 為確保船舶順利航行，定期確認船上汽缸油存量，補給時也會確認船上的汽缸油保有適當安全存量，定期進行滑油化驗；為確保船舶安全航行，公司端亦會安排加油時執行燃油取樣化驗
     

供應商評鑑

 
新供應商評估
 有害物質過程管理是企業永續發展的展現，透過管控有害物質清單 (Inventory of Hazardous Materials, IHM)，建立有害物質管理制度。從原物料選用到成品，掌握對環境有重大衝擊的禁用物質，以提供符合國際規範及避免船員造成健康或安全相關衝擊。於2021年12月經評估後，決策委託第三方外部實驗室抽樣檢測，以客觀證據證明供應商之產品符合相關要求不含有害物質，以協助採購暨補給處控管供應鏈產品是否合乎規範。
既有供應商評估

本公司已建置廠商內控制度及評鑑表單，每年若有新增加之供應商，將會進行評鑑，內容如下：

  1. 採購單位對於合作之供應商，應進行評估並填寫「供應商的評估紀錄(Records of Evaluation of Suppliers)」後，呈權責主管核准。若供應商資料有更新者亦同。評鑑項目包括：價格、品質與服務熱忱。2022年底完成評鑑辦法修訂草擬，納入「環境」及「人權」面向，預計於2023年通過修訂並實施
  2. 採購單位對於經核准之「供應商的評估紀錄」應每年進行評估
  3. 經評估為合格供應商或長期合約供應商者，採購單位得不經比、議價直接洽特定供應商訂購，惟仍應視需要每年查詢市場行情，並依據公司管理辦法，每半年評鑑一次，以免公司遭受損失。2022年底完成評鑑辦法修訂草擬，預計2023年通過修訂並實施，屆時供應商評鑑作業之頻率改為每年至少一次
     
 
  • 四維航業目前配合的主要供應商皆已取得對環境的相關證照，並隨廠商提供物料時一併提供，如無石棉證明
  • 與2021年度相比，四維航業2022年之供應商新增3間：澳洲1間、新加坡2間
  • 2022年評鑑之供應商共計107家，全數合格

供應商品質控管

 
  1. 依市場行情、交貨情況、價格、品質細節的回覆狀況，以合乎規範採購程序

  2. 供應商管理系統驗證：因應環境保護、船舶人員安全，能提供國際驗證，符合國際法規為優先合作廠商

    • 提供無石棉成份船用商品(不含對環境有害之物質)
    • 纜繩及鋼絲繩等，證書及破斷力測試證明
    • 洗艙藥劑提供 MSDS (Material Safety Data Sheet)，確保成份無過量毒性物質，或採購環保型清潔劑為優先考量
  3. 經船級協會等第三方驗證單位認可的供應商，或由當地代理報價、推薦當地廠商
  4. 若發現產品異常，與廠商反映無達到公司預設要求，有疏失時，則要求提出說明與改善，改善不良，將立即停止合作