風險管理
企業面臨的風險日趨多元且複雜,隨著全球化、地緣政治衝突、疾病與氣候變遷威脅,如何以系統化的方式,全面掌握及管理對營運、獲利等重大風險之影響,已成為關鍵性議題。
四維航業詳列海運業面對之機會與風險項目,針對各類機會、風險責成各相關部門就其工作範圍,掌握利基並採取各項因應策略與行動;船舶營運相關風險,則以國際安全管理(ISM)相關政策及程序辦理。
董事會為本公司風險管理議案最高指導單位,本公司2023年推動導入風險管理專案,並設置專責的「風險管理小組」,以系統化的方式,全面掌握、整合各項風險管理議題。依據本公司「風險管理政策與程序」,「風險管理小組」由各權責部門主管組成,並由總經理擔任召集人,協助擬定及推動各項風險管理相關制度,並定期召開會議風險管理會議,由各權責人員報告風險辨識與回應方案執行情形、風險趨勢及因應對策等做成紀錄,定期(至少一年一次)彙整並向審計委員會及董事會提出當年度風險管理執行情形報告。2023年度風險管理運作情形報告已於2023年12月19日提報審計委員會及董事會。
2023年共辦理3場風險管理教育訓練,共93人次參與,總時數達172.5人時。
董事及重要職員責任保險
為強化公司治理並有效保障董事及重要職員在執行職務時免於因第三方訴訟所導致的個人責任風險與財務損失,本公司已向兆豐產物保險股份有限公司投保「董事及重要職員責任保險」(D&O 保險)。此舉旨在降低其履行職務所面臨的潛在責任風險,確保其能無後顧之憂地專注於公司策略與決策。
鑑於本公司屬重資產產業,資產購置規模較大,近年來我們已將保險金額提升至1,000 萬美元,以符合資產規模與風險管理的比例原則。透過此保險機制,公司得以將董事及重要職員因執行職務可能衍生的損害責任轉移至保險承擔,從而減輕未知風險對公司整體營運的影響。此舉不僅維護股東及所有利害關係人的權益,更進一步彰顯本公司在公司治理上的承諾與實踐。
管理程序與風險辨識
| 管理程序 | 風險辨識 |
|---|---|
| 本公司風險管理程序包括目標設定與策略規劃、風險辨識、風險分析、風險評量、風險回應及風險監督與審查等步驟。 風險管理小組參考「上市上櫃公司風險管理實務守則」規定、其他國際風險管理相關規範或較佳實務典範等,擬定風險胃納及風險分析量測標準,並經審計委員會核定,用以做為前項風險分析、評量及回應執行之依據。 |
各權責部門應依據公司策略目標及本風險管理政策與程序,就其所屬單位之短、中、長程目標與業務執掌進行風險辨識。 風險辨識得採用各種可行之分析工具及方法,依據以往經驗及資訊,並考量內、外部風險因子、利害關係者關注重點等,全面辨識可能導致公司目標無法達成、造成公司損失或負面影響之潛在風險事件。 本公司風險來源包含下列類別: 策略風險、營運風險、財務風險、遵循風險、其他風險 |
風險鑑別結果
本公司風險鑑別之前十大重大風險列表如下,並針對高度風險提出因應之管理措施。
| 面向 | 類別 | 風險事件 | 風險管理措施 |
|---|---|---|---|
| 治理 | 策略風險 | 地緣政治及其他外部事件 | 採取多項措施以因應地緣政治環境的變化,包括適時調整航線、在客戶合約中設置保護條款並建立突發狀況調整機制、定期查核監督機制特定區域或國家的制裁名單、密切關注國際政經情勢以獲取最新風險訊息並適時制定及實施因應對策。 |
| 治理 | 策略風險 | 資產取得及處分 | 嚴格遵守取得和處分資產的處理程序,包括根據相應的規定進行辦理。在船舶取得或處分前,我們會進行風險評估或鑑價報告,以確保所有相關決策的準確性和可靠性。 |
| 治理 | 營運風險 | 船舶檢查及評等 |
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| 社會 | 營運風險 | 人力資源與勞動管理 |
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| 治理 | 營運風險 | 貨物/資產/設備損壞 |
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| 治理 | 營運風險 | 業務持續性與事故及危機處理 | 總部辦公室
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| 治理 | 營運風險 | 資訊安全與個資保護 | 定期進行資通安全和個資保護教育訓練;安裝新式網路防火牆並訂閱即時更新;端點佈置防毒軟體並定期更新;定期更新作業系統和軟體;定期實施社交工程演練;定期備份並還原測試資料;制定並執行資安事件通報處理規範;維護並執行個人資料保護管理辦法規定;妥善加密電子檔資訊的保管和傳遞。 |
| 治理 | 財務風險 | 營運資金及流動性 | 實施投資評估和預算編制,加強對流動資產和負債的管理,以減少資金的過度使用。確立公司的最佳資本結構,在可接受的最大籌資風險範圍內,建立總資本成本最低的資本結構,並靈活運用金融工具來規避利率變動可能帶來的籌資風險。 |
| 治理 | 遵循風險 | 監管與法遵 | 蒐集掌握最新法規或準則動態,積極參與研討會,與外部單位進行交流,施行必要因應措施及實施人員教育訓練及培育,對於法規變動趨勢進行分析,並提前對於可能不合規定設備進行改善或更新,對於法規疑義,善用法律諮詢服務或與主管機關交換意見,以得到最佳處理方式。針對各項違規事件,分析研究後通告週知避免再度發生。 |
| 環境 | 遵循風險與其他風險 | 環境風險 |
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